Stellenausschreibung: Mitarbeit in der Finanz- und Personaladministration (30 Std.)

brut gehört als Produktions- und Spielstätte für Performative Künste in Wien zu den renommiertesten Häusern der freien Performance-, Tanz- und Theaterszene im deutschsprachigen Raum. An der neuen Spielstätte in Neu Marx und an wechselnden temporären Spielorten in Wien wird experimentelle darstellende Kunst aus Österreich und darüber hinaus produziert und präsentiert. Der Schwerpunkt von brut liegt in der Entwicklung, Produktion und Präsentation von Werken und experimentellen Formaten im Bereich Performance und Tanz.

Für unsere Administrationsabteilung suchen wir ab 01. August Verstärkung (M/W/D) im Ausmaß von 30 Stunden pro Woche. Bewerbungsfrist: 21. Juni 2026

Aufgabenbereiche:

Recherche und Vorbereitung von Subventionsanträgen, Berichten und Abrechnungen an Fördergeber*innen

Administration diverser Verträge (Förderungen, Koproduktion, Einzelkünstler*innen, Vermietungen, etc.)

Administrative Abwicklung von Personalangelegenheiten

Statistikverwaltung

Buchhaltung und vorbereitendes Finanzwesen (Business-Software BMD)

Versicherungsadministration

Unterstützung Telefondienst/Post/diverse Bestellungen

Administrative Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Anfallende administrative Aufgaben

Profil:

Berufserfahrung in diesen oder ähnlichen Arbeitsbereichen

Ausgeprägtes Organisationstalent

Genaue, selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

Hohes Verantwortungsbewusstsein

Wirtschaftliches und vertragliches Verständnis

Gute Kenntnisse der Kultur- und Förderlandschaft

Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) sowie Bereitschaft zur Arbeit mit weiteren Softwareprogrammen

Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit, Freude an der Arbeit mit Menschen im künstlerischen Umfeld und Offenheit für zeitgenössische Kunst

Wir bieten:

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem spannenden Umfeld, während einer einzigartigen Veränderungsphase einer Kulturinstitution

Flexible Zeiteinteilung durch Gleitzeitregelung, vereinzelt Arbeitszeiten auch am Abend (Veranstaltungen)

Einen freundlichen Arbeitsplatz in einem sehr wertschätzenden Team mit flachen Hierarchien

Allgemeine Informationen:

Dienstort: Koproduktionshaus Wien GmbH, Nordwestbahnstraße 8-10, 1200 Wien, Dienstortwechsel Ende des Jahres in die Karl-Farkas-Gasse 16, 1030 Wien

Vertrags- und Dienstbeginn: 01. August 2026

Vertragsende: Das Arbeitsverhältnis ist vorerst befristet bis zum 31. Dezember 2027

Beschäftigungsausmaß: 30 Stunden

Mindestgehalt: ab € 3.000 brutto/Monat bei Vollzeitanstellung (40 Stunden) und Bereitschaft zur höheren Entlohnung bei entsprechender Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive kurzem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.

Wir ermutigen Menschen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, Menschen jeden Geschlechts, jeden Alters, jeder Herkunft, Religionszugehörigkeit und sexueller Orientierung sowie Menschen, die sich unterrepräsentierten und marginalisierten Gruppen zugehörig fühlen, sich bei uns zu bewerben.

Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen bis 21. Juni 2026 mit dem Betreff „Administration“ an bewerbung@brut-wien.at.

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei brut Wien entstehen, können leider nicht erstattet werden.